LandOFFICE 2022: Como utilizar o controle de acesso

N
a dica técnica de hoje, você vai aprender como utilizar o controle de acesso de usuários no LandOFFICE.

Esse recurso é essencial para organizar e proteger o uso do sistema, permitindo definir permissões de acesso de acordo com o perfil de cada usuário. Assim, é possível restringir o acesso a determinados softwares ou funcionalidades, garantindo mais segurança, evitando alterações indevidas e mantendo um controle eficiente sobre a utilização de cada recurso.

1. Acessando o controle de acesso

Com o LandOFFICE aberto, clique na opção Controle de Acesso de Usuários. Em seguida, será aberta a janela de gerenciamento, onde você poderá cadastrar usuários, criar perfis e configurar as permissões de acesso ao sistema.

2. Cadastrando um novo usuário

Na nova janela, clique em Incluir para cadastrar um novo usuário. Em seguida, preencha os campos obrigatórios com as informações solicitadas:

3. Criando e editando perfis

Ao clicar no ícone +, você poderá editar os perfis existentes ou criar novos perfis de acesso. Nessa tela, é possível definir detalhadamente quais ferramentas, módulos e softwares estarão disponíveis para cada perfil, personalizando as permissões de acordo com a função de cada usuário dentro da empresa..

Exemplo: você pode criar um perfil chamado Projetista, concedendo permissões para visualizar, incluir, editar e excluir informações apenas nos módulos HydroLAND e VisualPLAN. Já um perfil de Administrador pode ser configurado com acesso completo a todos os módulos e funcionalidades do sistema.

4. Finalizando o cadastro

Após definir as permissões e configurações do perfil, clique em Salvar para gravar as alterações.

5. Ativando o controle de acesso

Para que as configurações entrem em vigor, clique em Ativar, marque os itens do software que exigirão senha para acesso e clique em Aplicar.

A partir desse momento, sempre que um usuário tentar acessar um recurso protegido, o sistema solicitará o login e a senha. Somente usuários com as permissões adequadas poderão acessar essas funcionalidades, garantindo mais segurança e controle sobre o uso do sistema.

6. Acompanhando acessos pelo log

Ao acessar a opção Logs, você poderá consultar um histórico detalhado das atividades realizadas no sistema, incluindo informações sobre quais usuários efetuaram o acesso, além da data e do horário de cada operação.

Esse recurso é especialmente útil para auditorias, monitoramento da utilização do sistema e reforço da segurança, permitindo identificar acessos indevidos, atividades realizadas fora do horário de trabalho e acompanhar o uso dos recursos por cada usuário.

Vídeo Tutorial: