Os 5 erros mais comuns na gestão de projetos em áreas verdes

A falta de planejamento ou a má administração do tempo na gestão de um projeto, são exemplos de equívocos cometidos por algumas empresas e profissionais.
Pensando nisso, fizemos uma lista de erros comuns para que você ou sua empresa possam evitá-los.

1. Falta de treinamento de colaboradores

Treinar e motivar os funcionários devem ser tarefas constantes na rotina de uma empresa. Em um momento em que a tecnologia se sobrepõe aos métodos tradicionais de trabalho, é necessário adequar-se às demandas do cenário atual, oferecendo aos colaboradores ferramentas e técnicas que objetivem experiências satisfatórias com o intuito de aprimorar a gestão de qualquer que seja o setor.

Ignorar novas possibilidades é fechar as portas para o crescimento de sua empresa. Se o próprio gestor não procura treinar seus colaboradores, o risco de perder para a concorrência é grande, já que os clientes optam por serviços que prezam pela rapidez e eficiência.

2. Não planejar

Muito se fala em planejamento estratégico, e em como este fator contribui para o sucesso ou fracasso de um projeto. Na teoria tudo parece muito simples, mas na prática nem sempre as coisas saem como o planejado. Esta etapa abrange diversos setores e tarefas, além de mão de obra qualificada, afinal, o objetivo é que tudo saia do papel projetando resultados satisfatórios.

Por exemplo, um dos principais desafios dos clientes da AuE, é ter mais controle dos recursos como prazos e mão de obra. Nesse sentido, planejar é um ponto essencial para quem busca um bom resultado em qualquer negócio e isso não é diferente no planejamento e implantação de obras de áreas verdes.

3. Não ter um processo automatizado

Já falamos sobre tecnologia neste post mas nunca é demais ressaltar o quanto ela pode otimizar o uso dos recursos disponíveis (mão de obra, ferramentas, máquinas e insumos) para atender melhor os clientes e ainda diminuir desperdícios.

O que acontece, é que na maioria dos programas disponíveis para tais demandas, não há uma visão preventiva para possíveis problemas que possam ocorrer. No caso da Irrigação pode haver problemas com aspersores, e até possíveis prejuízos na empresa, o que resulta em processos lentos e gastos desnecessários.

4. Não administrar o tempo corretamente

Citamos o planejamento como parte fundamental na execução de um projeto, mas, tão importante quanto planejar, é não deixar que o tempo se torne a causa do insucesso de um projeto. Não existe uma fórmula mágica para encurtar o tempo, mas existem maneiras de adaptá-lo à realidade de cada empresa. Ficar atento aos prazos, criar uma lista de tarefas direcionada para cada equipe e ter um calendário corporativo, são formas de otimizar o tempo, e, consequentemente, entregar um trabalho de qualidade para o cliente.

5. Não utilizar um software específico para gestão de áreas verdes

Existem programas que cumprem seu papel quando o assunto é a gestão de projetos. Mas e quando se trata especificamente de áreas verdes? Atender a demanda de implantação, gestão e manutenção de obras não é uma tarefa simples, é necessário, portanto, formalizar todos os processos de uma gestão de áreas verdes em um só sistema, o qual irá atender desde a fase de planejamento e execução, até sua manutenção.

Quer saber como? Leia mais sobre o LandMANAGER, programa para gestão inteligente de áreas verdes desenvolvido pela AuE Software.

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